Bauelemente

wedi reklamemedarbejder

Tips til arrangementer

Hvilke arrangementer kan jeg bruge til at reklamere for min virksomhed?

Arrangementer er en god lejlighed til at møde eksisterende kunder og lære nye at kende: Salg er ikke i centrum, og netop derfor flader man lettere i snak.

Et arrangement kræver derfor en anledning. Hvis der for eksempel er kommet en ny kollektion af fliser, kan du benytte det til at invitere dine kunder og andre interesserede til en husmesse. Hvis der ikke lige er en særlig anledning, kan du selvfølgelig også selv finde på en. Du kan jo arrangere en forårsfest eller holde åbent hus!

Hvad skal jeg være opmærksom på ved klargøring til arrangementet?

Ethvert arrangement skal være godt forberedt, så dine gæster føler sig godt tilpas og får et positivt indtryk af din virksomhed.

Det er for eksempel vigtigt at invitere alle gæster skriftligt. Du skal også opstille et mål, så du ikke glemmer formålet med arrangementet. Du kan for eksempel opstille et må om personligt at skabe et bestemt antal nye kontakter. Og du skal selvfølgelig indsamle kontaktoplysninger på alle besøgende, som du ikke kender i forvejen – det er er jo det, arrangementet går ud på. Det kan en lille konkurrence for eksempel hjælpe til med.

Hvordan skal mine medarbejdere og jeg optræde?

De fleste af dine gæster kender sandsynligvis dig og dine medarbejdere i forvejen. Men de andre gæster skal også vide, hvem de kan henvende sig til.

Ensartet påklædning og et navneskilt er derfor obligatorisk for dine medarbejdere. Og de skal naturligvis også være bevidste om at optræde som værter og professionelle rådgivere.

Derudover vil det sikkert være en god ide at planlægge et lille program for dine gæster. Hvis der for eksempel er kommet en ny maskine eller en ny arbejdsteknik, så bør du kort præsentere denne nyhed.

Hvad skal jeg tage højde for ved opfølgning på arrangementet?

Dit arrangement skal pleje kundekontakter og generere nye kunder. Det skal man altid have i baghovedet. Hvis du får nye kontaktoplysninger i forbindelse med dit arrangement, skal du også benytte disse data. Det betyder ikke ubetinget, at du skal foretage et salgsopkald til hver eneste af de besøgende. Men du kan som minimum sende et kort til dine gæster som tak for besøget. Denne skrivelse kan du vedlæge reklamemateriale – og i bedste fald også en lille gave.

Tjekliste for arrangementer

1. Hvad er anledningen til arrangementet?
2. Har jeg inviteret alle gæster skriftligt?
3. Hvad er mit personlige mål ved arrangementet?
4. Hvordan anskaffer jeg gæsternes kontaktoplysninger?
5. Hvordan kan gæsterne se, hvem de kan henvende sig til?
6. Er mine medarbejdere forberedte på deres opgave?
7. Hvilket program kan jeg tilbyde mine gæster?
8. Hvordan bruger jeg de kontaktoplysninger, som jeg anskaffer ved arrangementet?